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Programme Beyond The Net "Chapter Small Projects"

Le financement « Chapter Small Projects » étend son soutien à des projets à petite échelle qui répondent à un besoin unique d’une communauté ou d’un chapitre local.

Demande de subvention 2018

À propos

L’objectif de ce financement est donc de soutenir non seulement des initiatives émanant des chapitres, mais également de petits projets : opportunités d’apprentissage, développement de compétences, création de contacts avec des entités locales, ou encore campagnes de promotion d’adhésion aux Chapitres, campagnes marketing, etc.

Cette initiative a pour but d’assister les Chapitres toute l’année (par année civile) via un soutien financier à de petits projets. Un financement de ce genre pourrait en outre garantir aux chapitres le soutien de sponsors supplémentaires ou d’autres subventions pour les initiatives et activités du Chapitre.

Objectifs du programme
  • Accorder aux chapitres un financement leur permettant de développer des activités contribuant au développement du chapitre et de la communauté locale.
  • Renforcer l’impact des initiatives et des activités internationales de l’Internet Society en stimulant une activité locale qui complète ces dernières ; promouvoir une synergie et un alignement plus importants avec les activités de l’Internet Society à l’échelle mondiale, et par là-même, améliorer l’impact de la mission de l’Internet Society ;
  • Engager les membres et délégués d’un chapitre dans une activité commune au sein du chapitre ;
  • Contribuer à identifier les nouveaux leaders en mesure d’assumer les activités du chapitre ;
  • Fournir une occasion de collecte de fonds pour le chapitre ;
  • Aider à développer de nouveaux partenariats et relations au niveau local, ou aider à renforcer ceux qui existent déjà ;
  • Créer ou accroître la visibilité de la mission ISOC au sein de la communauté locale.
Critères d’admissibilité

Lire sur les critères d’éligibilité Beyond The Net ici

Financement

Un maximum de 3 500 USD par année civile est fixé pour chaque Chapitre en règle

Le financement pourrait être utilisé pour:

  • Des projets soutenant le développement des adhésions, y compris la création de matériel promotionnel et la logistique sous-jacentes à l’organisation de campagnes/événements de recrutement ;
  • Des projets visant à accroître la visibilité du chapitre ;
  • Des espaces pour des événements / de la formation et la logistique ; les documents promotionnels, la couverture médiatique et le marketing ;
  • la restauration (boissons comprises) ; l’hébergement et les déplacements des conférenciers ;
  • D’autres fournitures et dépenses accessoires (veuillez spécifier dans votre demande).
  • Remarque : jusqu’à 15 % du financement peuvent être utilisés pour compenser les coûts de gestion du projet.

Comment soumettre la candidature

Les demandes pour les subventions Chapitres « Petits et moyens projets » doivent être déposées avant le 30 novembre. Les demandes reçues entre le 1er et le 31 décembre seront considérées comme des demandes pour le projet ou l’année suivante.

Pour postuler au financement de petits projets du chapitre, vous devez:

  1. Informer les membres du conseil du chapitre de votre idée de projet, décidez ensemble si votre idée est conforme aux objectifs du chapitre.
  2. Créer un compte Zoomgrants général pour le chapitre plutôt qu’un compte individuel au nom d’un représentant spécifique du chapitre.
  3. Remplir le formulaire d’inscription en ligne via Zoomgrants *au moins 30 jours* avant le début prévu du projet.

Déposez votre demande via ZoomGrants(tm)

Soyez prêt fournir tout détail supplémentaire dans le cadre de la procédure d’évaluation de l’inscription à l’équipe de développement de Chapitre. 

Si vous réussissez

  1. Signez le protocole d’accord via Zoomgrants une fois l’inscription approuvée.
  2. Partagez toute actualité, mise à jour, photo ou invitation liée au projet avec l’équipe de développement de Chapitre à l’adresse  chapter-support@isoc.org avant, pendant et après le projet, en accordant à l’Internet Society l’autorisation d’utiliser la/les photo(s) du projet dans des communications de l’Internet Society.
  3. Envoyez un rapport post projet (narratif et financier) dans les 30 jours suivant le début du projet.  directives de rapport écrit et financier.

Exigences de rapports écrits et financiers

Dans le cadre du suivi d’un financement « Chapter Small Project » de l’Internet Society (ISOC), l’ISOC exige que chaque chapitre envoie un rapport final au plus tard 30 jours après la fin du projet.

Tous les rapports doivent être envoyés via Zoomgrants en se connectant au même compte que celui utilisé lors du dépôt de candidature au financement :

Envoyez votre rapport via ZoomGrants™

Les rapports de financement « Chapter Small Project » comprennent deux sections : une section écrite et une déclaration financière.

Section écrite

La section écrite du rapport offre la possibilité de décrire la progression, les résultats et les impacts du projet. Les formats pour le rapport écrit sont disponibles sur Zoomgrants. La longueur du rapport n’a pas d’importance, mais il doit comprendre toutes les thématiques essentielles à la réussite du projet, avec une attention particulière aux impacts post-projets.

2. Déclaration financière

Veuillez utiliser le modèle de rapport financier disponible sur Zoomgrants pour spécifier l’utilisation des fonds pour l’événement. Le modèle complété doit être soumis en même temps que le rapport écrit.

Pour toute question concernant les rapports écrits, les rapports relatifs aux dépenses et/ou aux échéances, veuillez écrire à l’adresse chapter-support@isoc.org.